Een lease aanvraag verwerken via Leasefiets

Na het indienen van de lease aanvraag vindt mogelijk verwerking plaats. De verwerking van de lease aanvraag gebeurt in stappen, en zal zich afspelen in het bestellingen gedeelte van "Wilmar".

Zodra een lease aanvraag is goedgekeurd, verandert de status in het lease aanvragen overzicht, en op de offerte zelf naar "Klaar om opgehaald te worden". U dient de offerte in Wilmar vervolgens zelf om te zetten naar een bestelling volgens de gangbare flow. Mogelijk moet u de tweewieler in bestelling zetten of koppelen aan een voorraadmodel, indien u dit nog niet eerder hebt gedaan.

Verwerking in gang zetten

Via het onderstaande menu kunt u de status van de lease bestelling tonen. Er opent zich een pop-up waarin u voortdurend status updates kunt sturen richting de leasemaatschappij. De eerste stap is bevestiging van de lease aanvraag.

U geeft de ontbrekende informatie van de tweewieler aan. Dit is sterk afhankelijk van uw eigen werkwijze, maar kan al bestaan onder de tweewieler binnen het systeen. In dat geval vullen we informatie vooraf voor u in: wel zo handig! U geeft zelfstandig een andere startdatum voor het contract aan indien de gebruiker dit wenst. Heeft deze fiets een accu? Dan dient u het accunummer in te vullen.

Zodra u klaar bent klikt up op "Bevestigen". We zoeken contact met de leasemaatschappij om de door u aangevraagde verwerking in gang te zetten. Is alles gelukt? Dan ziet u de onderstaande melding.

Facturatie leaseaanvraag

Na de aflevering van de tweewieler aan de gebruiker kan de facturatie in gang worden gezet volgens de gebruikelijke weg: het maken van een Wilmar factuur.

Zodra de factuur is gemaakt, ontvangt de leasemaatschappij deze factuur digitaal vanuit het systeem. Zij zullen de factuur verwerken en indien alles goed is ingevuld en verwerkt tot betaling over gaan.

Let op: Versturen via Peppol staat uit, aangezien de leasemaatschappij deze Peppol-verwerking al verzorgt. Zet u dit toch aan? Dan kan de factuur niet worden aangemaakt.

Tip: Zorgt u ervoor dat bij de facturatie de juiste eigenaar aan de tweewieler wordt gekopppeld als 'factureren aan'? Dan staat de 'Leasefiets' namelijk correct op de factuur en zorgt dit voor een voorspoedige verwerking.