Een lease aanvraag verwerken via KBC

Na het indienen van de lease aanvraag vindt mogelijk verwerking plaats. De verwerking van de lease aanvraag gebeurt in stappen, en zal zich afspelen in het bestellingen gedeelte van "Wilmar".

Zodra een lease aanvraag is goedgekeurd, verandert de status in het lease aanvragen overzicht, en op de offerte zelf naar "Nieuwe lease bestelling". U dient de offerte in Wilmar vervolgens zelf om te zetten naar een bestelling volgens de gangbare flow. Mogelijk moet u de tweewieler in bestelling zetten of koppelen aan een voorraadmodel, indien u dit nog niet eerder hebt gedaan.

Verwerking in gang zetten

Via het onderstaande menu kunt u de status van de lease bestelling tonen. Er opent zich een pop-up waarin u voortdurend status updates kunt sturen richting de leasemaatschappij. De eerste stap is bevestiging van de lease aanvraag.

U geeft een verwachte leverdatum van de tweewieler aan. Dit is sterk afhankelijk van uw eigen werkwijze, maar kan limitaties hebben vanuit de leasemaatschappij. Indien er een limiet van toepassing is, dan zal dit worden getoond. Heeft u opmerkingen? Dan vult u deze in bij het opmerkingenveld.

Zodra de status is bevestigd wordt er gewacht op een update vanuit het systeem van de leasemaatschappij. Automatische verwerking kan even op zich laten wachten vanuit de leasekoppeling.

Aanvullen tweewieler informatie

De volgende stap is het invullen van de vereiste gegevens over de tweewieler. Afhankelijk van het type tweewieler worden hier andere velden getoond. Daarnaast dient u een certificaat van conformiteit te uploaden. De leasemaatschappij kan u meer vertellen over de documenten die vanuit uw kant in het proces dienen te worden verschaft.

Bent u gereed? Dan klikt u op "Bevestigen".

Bevestiging van levering

De gebruiker van de tweewieler komt de tweewieler bij u ophalen. U dient vervolgens de ontbrekende gegevens van de gebruiker in te vullen, of controleert deze in het geval dat deze al zijn ingevuld.

Let op: De geboortedatum dient correct te zijn!

Afhankelijk van het type tweewieler worden in het onderstaande formulier andere velden getoond. Het afleverbewijs dient altijd te worden gedownload, en terug te worden geüpload met de aangevulde gegevens. Het downloaden doet u met de knop "Download vooraf ingevuld afleverbewijs".

Zijn alle gegevens correct, en zijn de juiste documenten bijgevoegd? Dan klikt u op "Bevestigen".

Facturatie leaseaanvraag

Na de aflevering van de tweewieler dient opnieuw gewacht te worden op een bevestiging van de kant van de leasemaatschappij. Zodra er een update komt, kan de facturatie in gang worden gezet volgens de gebruikelijke weg: het maken van een Wilmar factuur.

Let op: Versturen via Peppol staat uit, aangezien de leasemaatschappij deze Peppol-verwerking al verzorgt. Zet u dit toch aan? Dan kan de factuur niet worden aangemaakt.

Tip: Zorgt u ervoor dat het framenummer van de tweewieler correct in het systeem staat onder de tweewieler gegevens? Dan wordt het uitvoeren van onderhoud aan de tweewieler via KBC namelijk binnenkort nog gemakkelijker!