Een reparatie factureren

Is de reparatie uitgevoerd en kloppen de werkzaamheden en onderdelen, dan maakt u er in Wilmar een factuur van. Dat doet u vanuit de reparatie zelf, bijvoorbeeld via "Werkplaats" of via het tabblad "Reparaties" op de klantkaart.

De knop "Factuur maken" is er zolang de reparatie nog niet betaald is. Wilt u de reparatie liever afrekenen in de kassa, kies dan "Doorzetten naar kassa" in plaats van "Factuur maken".

De factuur starten

Open de reparatie en controleer de werkzaamheden en onderdelen. Onderaan ziet u de kosten van de reparatie. Klik op "Factuur maken".

De factuurgegevens controleren

Er opent een venster "Factuur maken". Bij "Factureren aan" staat de klant van de reparatie. Is er een contactpersoon of een kenmerk van de klant nodig, dan vult u dat in bij "T.a.v." en "Referentie voor klant". Eventueel kiest u een "Factuurstatus". Onderaan ziet u het totaal van de werkzaamheden en onderdelen.

Bij "Versturen" bepaalt u hoe de klant de factuur ontvangt: "Via Peppol", "Per sms" of "Per e-mail". Zet alleen aan wat u wilt versturen. Klik daarna op "Factuur maken".

Let op: "Via Peppol" staat al aan als de klant digitaal gefactureerd kan worden via Peppol. Maakt u de factuur dan aan, dan wordt deze digitaal naar de klant verstuurd. Zet u het uit, dan vraagt Wilmar of u zeker weet dat u digitaal factureren wilt uitschakelen, omdat dit voor u een fiscale verplichting kan zijn. Per sms kunt u alleen versturen als er een telefoonnummer bij de klant staat.

De factuur afhandelen

Na het aanmaken opent het venster "Print preview". Hier kiest u de "Template", de "Taal" en de "Soort factuur", en ziet u onder "Klantgegevens" aan wie de factuur is gericht. Met de knoppen onderin kunt u de factuur onder andere laten betalen, e-mailen, sms'en, afdrukken of downloaden.

Sluit het venster als u klaar bent. De reparatie heeft nu de status "Gefactureerd" en de betaalstatus "Factuur aanwezig". U kunt de reparatie niet meer bewerken. Wilt u iets wijzigen, dan maakt u een nieuwe reparatie aan. De factuur zelf vindt u terug bij de facturen van de klant.

Tip: Moet de factuur naar iemand anders dan de klant van de reparatie, bijvoorbeeld bij een lease of verzekering? Zie het artikel "Een reparatie factureren aan een andere eigenaar".