Een bestelling factureren

Is de bestelling compleet, dan zet u er in Wilmar een factuur van klaar. Dat doet u vanuit de bestelling zelf, via "Verkoop" en dan "Bestellingen". Een bestelling maken of een offerte omzetten naar een bestelling komt hier niet aan bod; dat staat in andere artikelen.

Aan de rechterkant van de bestelling staat de knop "Bestelling factureren". Standaard komen alle regels op de factuur die nog niet eerder gefactureerd zijn. Is een regel al volledig gefactureerd, dan krijgt u daar een melding van.

Het venster Factuur maken

Klik op "Bestelling factureren". Het venster "Factuur maken" opent.

Bij "Factureren aan" staat de klant van de bestelling, bij "Gebruiker" degene die de producten gebruikt. Vul indien nodig een contactpersoon in bij "T.A.V." en een "Referentie voor klant". Onder "Versturen" kiest u of de factuur via Peppol, per sms of per e-mail naar de klant gaat. Onderaan ziet u wat er al gefactureerd is en wat het totaal is. Klik op "Factuur maken" om de factuur aan te maken.

Let op: "Via Peppol" kan al aan staan als de klant een Peppol-nummer heeft. Zet u het uit, dan vraagt Wilmar of u zeker weet dat u digitaal factureren wilt uitschakelen, omdat dit voor u een fiscale verplichting kan zijn.

De factuur afhandelen

Na het aanmaken opent het venster "Print preview". Hier kiest u de "Template", de "Taal" en de "Soort factuur" (bijvoorbeeld inclusief btw), en ziet u onder "Klantgegevens" aan wie de factuur is gericht. Met de knoppen onderin kunt u de factuur laten betalen, e-mailen, sms'en, afdrukken of downloaden. Ook kunt u hier een creditfactuur maken.

Sluit het venster als u klaar bent. In de bestelling staat het tabblad "Facturen" nu op 1, en de knop "Bestelling factureren" is vervangen door "Bekijk factuur". Daarmee opent u de factuur later opnieuw.

Tip: Betaalt een andere partij dan de klant de factuur, dan kiest u in het venster "Factuur maken" bij "Factureren aan" een andere klant.