Przeprowadzenie inwentaryzacji

Podczas inwentaryzacji liczą Państwo towar w sklepie i dostosowują stan magazynowy w Wilmar do tego, co faktycznie leży na półkach. Inwentaryzacja składa się z trzech części: rozpoczęcia rundy, skanowania i liczenia artykułów oraz sprawdzenia różnic przed zakończeniem rundy.

Runda dotyczy całego punktu sprzedaży i może pozostać otwarta przez kilka dni. Po zamknięciu przeglądarki można później spokojnie kontynuować liczenie. Współpracownicy liczą w tej samej rundzie, również z telefonu lub skanera.

Rozpoczęcie rundy

W menu należy wybrać "Towary", a następnie "Inwentaryzacja".

Jeśli żadna runda nie jest otwarta, pojawi się ekran startowy z przyciskiem "Rozpocznij inwentaryzację". Poniżej znajduje się lista poprzednich rund. Jeśli runda jest już otwarta, Wilmar od razu pokaże ekran liczenia, aby nie rozpoczęli Państwo jej omyłkowo od nowa.

U góry ekranu liczenia widać, kiedy rozpoczęto rundę i ile artykułów już policzono, na przykład "Przeliczono 2 z 25 przedmiotów".

Skanowanie i liczenie

Należy zeskanować kod kreskowy artykułu albo wpisać go w polu "Zeskanuj lub wpisz kod kreskowy" i nacisnąć Enter. Przyciskiem z aparatem obok pola skanuje się kod aparatem telefonu lub tabletu. Wilmar od razu pokaże artykuł wraz ze stanem magazynowym, jaki aktualnie jest w systemie.

W polu "Ile ich jest?" wpisuje się, ile sztuk faktycznie policzono. Domyślnie stoi tam 0, dzięki czemu stan z systemu nie zostanie przypadkowo przejęty. "Różnica" jest widoczna od razu. Aby zapisać wynik, należy kliknąć "Potwierdź". Pole skanowania jest wtedy gotowe na kolejny artykuł.

Każdy policzony artykuł pojawia się po prawej stronie na liście "Policzono w tej rundzie". Jeśli zeskanują Państwo ten sam artykuł ponownie, otworzy się on z już policzoną ilością, którą można zmienić. Ilość można też poprawić bezpośrednio na liście.

Wskazówka: Jeśli kodu kreskowego nie ma w Państwa magazynie, Wilmar pokaże podobne artykuły z katalogu dostawcy. Po wybraniu jednego z nich artykuł zostanie dodany do magazynu i można liczyć dalej. Przez "Dodaj do listy zamówień" można przy liczeniu od razu dodać towar do zamówienia.

Sprawdzenie różnic

Gdy skończą Państwo liczyć albo chcą w międzyczasie sprawdzić wyniki, należy kliknąć w prawym górnym rogu "Sprawdź różnice". Wilmar pokaże dla każdego artykułu stan magazynowy, policzoną ilość, różnicę i "Wpływ na wartość". Przyciskiem "Powrót do liczenia" wraca się do skanowania.

Każdy artykuł otrzymuje ocenę, według której można filtrować go na zakładkach:

• "Aktualizowanie": różnica jest na tyle mała, że po zakończeniu rundy stan magazynowy zostanie zmieniony na policzoną ilość.
• "Wymaga dodatkowej kontroli": różnica jest duża w stosunku do stanu magazynowego. Taki artykuł warto policzyć jeszcze raz przed zakończeniem rundy.
• "Pominięte": liczenie nie zostanie zastosowane. Dzieje się tak, gdy stan magazynowy zmienił się w trakcie otwartej rundy albo gdy punkt sprzedaży nie prowadzi dla tego artykułu stanu magazynowego.

Zakończenie rundy

Należy kliknąć "Zakończ". Otworzy się okno "Zakończ inwentaryzację" z podsumowaniem: liczbą policzonych artykułów, oceną, liczbą artykułów niezeskanowanych i wpływem na wartość. W tym oknie wybiera się, co zrobić z artykułami niezeskanowanymi: ustawić ich stan na 0 (gdy policzono cały sklep) albo zostawić bez zmian (przy liczeniu częściowym). Domyślnie zaznaczone jest "Nie, pozostaw ich stan magazynowy bez zmian".

Przyciskiem "Zakończ i zaktualizuj zapasy" Wilmar zmienia stan magazynowy. Przycisk "Anuluj" w oknie zamyka je bez żadnych zmian.

Uwaga: Ustawienia stanu 0 dla artykułów niezeskanowanych nie można cofnąć. Należy wybrać tę opcję tylko wtedy, gdy policzono cały sklep. Przyciskiem "Anuluj rundę" przerywa się całą rundę bez zmiany stanu magazynowego.