Realizacja zamówienia z fakturami zaliczkowymi

W Wilmarze możliwe jest wystawianie faktur zaliczkowych. Faktury te stanowią zaliczkę na poczet wartości końcowej zamówienia.

Utwórz fakturę zaliczkową

Aby utworzyć fakturę zaliczkową, zamówienie musi zostać najpierw skompletowane. Dodaj rower oraz ewentualne części do zamówienia w standardowy sposób.

Otwórz okno dialogowe, aby utworzyć nową fakturę. Tutaj znajdziesz możliwość oznaczenia faktury jako faktury zaliczkowej.

Wybierz opcję „Faktura zaliczkowa”. Następnie wybierz procent zaliczki lub wprowadź inną, dowolną kwotę.

Możesz również dostosować inne ustawienia, jeśli jest to potrzebne. Zrób to w standardowy sposób, tak jak jesteś przyzwyczajony. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk potwierdzenia.

Faktura jest generowana. Podczas tworzenia faktury możesz również zaznaczyć, że powinna ona zostać wysłana do KSeF. Działa to dokładnie tak samo, jak w przypadku standardowych faktur.

Fakturę zaliczkową możesz opłacić w standardowy sposób w kasie. Zaliczka zostanie następnie rozliczona na fakturze końcowej.

W razie potrzeby zamówienie można później zmodyfikować. Możesz również powtórzyć powyższe kroki, jeśli musisz wystawić kilka faktur zaliczkowych do tego samego zamówienia.

Utwórz ostateczną fakturę dostawy

Fakturę końcową możesz utworzyć klikając ponownie opcję „Rozlicz zamówienie”. Tym razem pozostaw opcję „Faktura zaliczkowa” odznaczoną.

Możesz jeszcze dostosować ustawienia według własnych potrzeb, tak jak przy standardowym wystawianiu faktury. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij niebieski przycisk. Faktura końcowa zostanie wygenerowana, a wcześniej wystawione faktury zaliczkowe zostaną automatycznie rozliczone.