Rejestrowanie listu przewozowego

W systemie Wilmar możliwe jest łatwe rejestrowanie listów przewozowych – ręcznie lub automatycznie, w zależności od sytuacji.

Automatyczne lub ręczne księgowanie

Dla niektórych dostawców dostępne jest bezpośrednie połączenie z ich systemem. W takim przypadku wystarczy zeskanować numer listu przewozowego, a Wilmar automatycznie pobierze powiązane produkty.

Jeśli połączenie nie jest dostępne, możesz:

• Ręcznie skanować produkty (EAN lub numer artykułu)

• Samodzielnie wprowadzić ilość otrzymanych produktów

Dodatkowo, ekran księgowania listu przewozowego zawsze wyświetla listę sugerowanych zamówionych produktów.

Krok po kroku: księgowanie listu przewozowego

1. Przejdź do odpowiedniego menu

Przejdź do Zakupy → Wprowadzanie numeru przesyłki.

2. Wybierz odpowiedniego dostawcę

Zobaczysz trzy zakładki:

• Dostawcy z otwartymi zamówieniami – dostawcy, u których masz otwarte zamówienia

• Najczęściej wybierany dostawca

• Lista dostawców

Możesz też łatwo wyszukiwać za pomocą paska wyszukiwania na górze.

3. Ekran księgowania listu przewozowego

Po wybraniu dostawcy zobaczysz ekran z listą produktów zamówionych u niego.

• Jeśli nie masz zarejestrowanych zamówień w Wilmar, lista będzie pusta

• Możesz zeskanować numer listu przewozowego lub EAN/numer artykułu

Zeskanowane produkty zostaną dodane do listy jako odebrane.

4. Komunikat: list przewozowy już zaksięgowany

System automatycznie sprawdza, czy dany numer listu przewozowego został już wcześniej użyty.
Jeśli tak – pojawi się komunikat informujący, że list został już zaksięgowany. Dzięki temu unikniesz podwójnej rejestracji.

5. Zaksięguj list przewozowy

Jeśli wszystko się zgadza, kliknij Zaksięguj list przewozowy. Następnie możesz:

• Wydrukować naklejki dla otrzymanych rowerów

• Wydrukować naklejki dla pojedynczych artykułów

• Wydrukować naklejki dla zarezerwowanych rowerów dla klientów

Gotowe!

Po zaksięgowaniu stan magazynowy zostanie automatycznie zaktualizowany, a produkty prawidłowo zarejestrowane. Gotowe!