Versturen van peppol facturen

Binnen Wilmar Cloud is het mogelijk om facturen via het Peppol netwerk op te sturen. Bekijk de website van Peppol voor meer informatie over het platform.

Om binnen Wilmar facturen te kunnen versturen over het Peppol netwerk moet de Peppol App geïnstalleerd zijn, verder vereist de het bedrijf die de factuur zal ontvangen een zogenaamd 'Peppol-Id'.

Een Peppol-Id aan een bedrijf koppelen

Navigeren

Om een Peppol-Id aan te koppelen aan een bedrijf (contact), navigeert u naar de contacten pagina, en zoekt u het bijbehorende contact. U belandt vervolgens op de contact detail pagina.

U dient vervolgens onder het kopje bedrijfsgegevens bij het veld 'Peppol ID' op de knop 'Zoeken' te klikken.

Peppol Id selecteren

U zult vervolgens een popup zien verschijnen waarin u kunt zoeken naar de naam van het bedrijf. Indien de klant geregistreerd is bij Peppol kunt u deze selecteren resulterende lijst van bedrijven.

Na de selectie zal de modal automatisch sluiten en het Peppol Id in het veld invullen, hierna dient u de wijzigingen op te slaan met de 'Opslaan' knop bovenaan op de pagina.

Bedrijf niet gevonden?

In het geval dat u het bedrijf niet kan vinden in de lijst, kunt u wanneer het nummer wel bekend is handmatig in het invoerveld invullen links naast te zoek knop. hierna dient u de wijzigingen op te slaan met de 'Opslaan' knop bovenaan op de pagina.

Bestelling factuur versturen via het Peppol netwerk

Navigeren

Om een bestelling factuur te versturen op het Peppol netwerk, navigeert u naar een bestelling naar keuze via het bestelling overzicht.

Vervolgens kunt u, wanneer de bestelling gereed is voor facturatie op de 'Bestelling factureren' knop klikken. Indien u een bedrijf koppelt met een Peppol Id, zal versturen via Peppol automatisch aanstaan bij het maken van een factuur. Wanneer u op de 'Factuur maken' knop klikt zal de factuur automatisch op het netwerk verstuurd worden.

Reparatie factuur versturen via het Peppol netwerk

Navigeren

Om een reparatie factuur te versturen op het Peppol netwerk, navigeert u naar een reparatie naar keuze via het reparatie overzicht.

Vervolgens kunt u, wanneer de reparatie gereed is voor facturatie op de 'Factureer' knop klikken. Indien u een bedrijf koppelt met een Peppol Id, zal versturen via Peppol automatisch aanstaan bij het maken van een factuur. Wanneer u op de 'Factuur maken' knop klikt zal de factuur automatisch op het netwerk verstuurd worden.