Template en uitleg verkochte tweewielers importbestand – Wilmar

Handleiding voor het invullen van de templates voor het importeren van verkochte tweewielergegevens.

Gebruik het Excel-bestand wat u in de bijlage vindt, en vul deze in aan de hand van de hieronder getoonde kolomspecificaties

Kolom	Verplicht?	Toelichting
Nummer	❌ Nee	Wordt automatisch gegenereerd als niet ingevoerd.
Merk	✅ Ja	Fabrikant van de fiets (bijv. Gazelle).
Artikelnummer	✅ Ja	Artikelnummer zoals door leverancier opgegeven.
Type/naam fiets	✅ Ja	Model of type aanduiding van de fiets.
Kleur	❌ Nee	Kleur van de fiets (optioneel).
Soort	❌ Nee	Soort fiets (bijv. stadsfiets, racefiets), niet verplicht.
Framehoogte	❌ Nee	Framehoogte in centimeters, indien bekend.
Nieuw/gebruik	✅ Ja	Status van de fiets: ‘Nieuw’ of ‘Gebruikt’.
Framenummer	❌ Nee	Uniek framenummer, indien aanwezig.
Slotnummer	❌ Nee	Nummer van het slot.
Sleutelnummer	❌ Nee	Sleutelnummer behorend bij het slot.
Chipnummer	❌ Nee	Chipnummer, indien van toepassing.
Motornummer	❌ Nee	Nummer van de motor bij elektrische fietsen.
Kentekennummer	❌ Nee	Kentekennummer, indien van toepassing.
Verkoopprijs	✅ Ja	Verkoopprijs inclusief btw.
Categorie	❌ Nee	Categorie-indeling van de fiets.

Kolom	Verplicht?	Toelichting
Voorvoegsel/voornaam (inkoop)	❌ Nee	Alleen invullen als bekend bij gebruikte fietsen.
Tussenvoegsel (inkoop)	❌ Nee	Alleen invullen indien van toepassing bij gebruikte fietsen.
Achternaam/volledige naam (inkoop)	❌ Nee	Alleen invullen als bekend bij gebruikte fietsen.
Straat (inkoop)	❌ Niet verplicht	Wenselijk voor historie; straat van vorige eigenaar.
Huisnummer (inkoop)	❌ Niet verplicht	Wenselijk voor historie; huisnummer van vorige eigenaar.
Huisnummer toevoeging (inkoop)	❌ Niet verplicht	Optioneel, aanvullend adresdetail.
Postcode (inkoop)	❌ Niet verplicht	Wenselijk voor historie; postcode van vorige eigenaar.
Plaats (inkoop)	❌ Niet verplicht	Wenselijk voor historie; plaats van vorige eigenaar.
Inkoopprijs	✅ Ja	Prijs waartegen de fiets is ingekocht.
Inkoopdag (los getal)	✅ Ja	Dag van inkoop (1–31).
Inkoopmaand (los getal)	✅ Ja	Maand van inkoop (1–12).
Inkoopjaar (los getal)	✅ Ja	Jaar van inkoop (bijv. 2024).

Kolom	Verplicht?	Toelichting
Voorvoegsel/voornaam (verkoop)	✅ Ja	Voornaam van de koper/contactpersoon.
Tussenvoegsel (verkoop)	❌ Nee	Tussenvoegsel van de koper/contactpersoon.
Achternaam/volledige naam (verkoop)	✅ Ja	Achternaam of volledige naam van koper/contactpersoon.
Straat (verkoop)	✅ Ja	Straat van koper/contactpersoon.
Huisnummer (verkoop)	✅ Ja	Huisnummer van koper/contactpersoon.
Huisnummer toevoeging (verkoop)	❌ Nee	Optioneel, aanvullend adresdetail.
Postcode (verkoop)	✅ Ja	Postcode van koper/contactpersoon.
Plaats (verkoop)	✅ Ja	Plaats van koper/contactpersoon.
Klantnummer	❌ Nee	Intern klantnummer, indien van toepassing.
Verkoopdag (los getal)	✅ Ja	Dag van verkoop (1–31).
Verkoopmaand (los getal)	✅ Ja	Maand van verkoop (1–12).
Verkoopjaar (los getal)	✅ Ja	Jaar van verkoop (bijv. 2024).
Telefoon	❌ Nee	Telefoonnummer van koper/contactpersoon.
Mobiel	❌ Nee	Mobiel nummer van koper/contactpersoon.
E-mail	❌ Nee	E-mailadres van koper/contactpersoon.

Gebruik precies de genoemde kolomnamen in je Excel-bestand.
Vul alle verplichte velden in om importfouten te voorkomen.
Niet-verplichte velden kun je leeg laten als je die informatie niet hebt.
Het veld ‘Nummer’ wordt automatisch gegenereerd als het niet wordt ingevuld.
Controleer dat datums in de juiste numerieke vorm staan (dag 1-31, maand 1-12, jaar 4 cijfers).
Zorg dat bedragen inkoop- en verkoopprijs correct zijn ingevuld (zonder extra tekens).