Handleiding voor het invullen van de templates voor het importeren van verkochte tweewielergegevens.
Gebruik het Excel-bestand wat u in de bijlage vindt, en vul deze in aan de hand van de hieronder getoonde kolomspecificaties
1. Algemene kolomspecificaties
| Kolom | Verplicht? | Toelichting |
|---|---|---|
| Nummer | ❌ Nee | Wordt automatisch gegenereerd als niet ingevoerd. |
| Merk | ✅ Ja | Fabrikant van de fiets (bijv. Gazelle). |
| Artikelnummer | ✅ Ja | Artikelnummer zoals door leverancier opgegeven. |
| Type/naam fiets | ✅ Ja | Model of type aanduiding van de fiets. |
| Kleur | ❌ Nee | Kleur van de fiets (optioneel). |
| Soort | ❌ Nee | Soort fiets (bijv. stadsfiets, racefiets), niet verplicht. |
| Framehoogte | ❌ Nee | Framehoogte in centimeters, indien bekend. |
| Nieuw/gebruik | ✅ Ja | Status van de fiets: ‘Nieuw’ of ‘Gebruikt’. |
| Framenummer | ❌ Nee | Uniek framenummer, indien aanwezig. |
| Slotnummer | ❌ Nee | Nummer van het slot. |
| Sleutelnummer | ❌ Nee | Sleutelnummer behorend bij het slot. |
| Chipnummer | ❌ Nee | Chipnummer, indien van toepassing. |
| Motornummer | ❌ Nee | Nummer van de motor bij elektrische fietsen. |
| Kentekennummer | ❌ Nee | Kentekennummer, indien van toepassing. |
| Verkoopprijs | ✅ Ja | Verkoopprijs inclusief btw. |
| Categorie | ❌ Nee | Categorie-indeling van de fiets. |
2. Inkoopgegevens (bij gebruikte fietsen)
| Kolom | Verplicht? | Toelichting |
|---|---|---|
| Voorvoegsel/voornaam (inkoop) | ❌ Nee | Alleen invullen als bekend bij gebruikte fietsen. |
| Tussenvoegsel (inkoop) | ❌ Nee | Alleen invullen indien van toepassing bij gebruikte fietsen. |
| Achternaam/volledige naam (inkoop) | ❌ Nee | Alleen invullen als bekend bij gebruikte fietsen. |
| Straat (inkoop) | ❌ Niet verplicht | Wenselijk voor historie; straat van vorige eigenaar. |
| Huisnummer (inkoop) | ❌ Niet verplicht | Wenselijk voor historie; huisnummer van vorige eigenaar. |
| Huisnummer toevoeging (inkoop) | ❌ Niet verplicht | Optioneel, aanvullend adresdetail. |
| Postcode (inkoop) | ❌ Niet verplicht | Wenselijk voor historie; postcode van vorige eigenaar. |
| Plaats (inkoop) | ❌ Niet verplicht | Wenselijk voor historie; plaats van vorige eigenaar. |
| Inkoopprijs | ✅ Ja | Prijs waartegen de fiets is ingekocht. |
| Inkoopdag (los getal) | ✅ Ja | Dag van inkoop (1–31). |
| Inkoopmaand (los getal) | ✅ Ja | Maand van inkoop (1–12). |
| Inkoopjaar (los getal) | ✅ Ja | Jaar van inkoop (bijv. 2024). |
3. Verkoopgegevens
| Kolom | Verplicht? | Toelichting |
|---|---|---|
| Voorvoegsel/voornaam (verkoop) | ✅ Ja | Voornaam van de koper/contactpersoon. |
| Tussenvoegsel (verkoop) | ❌ Nee | Tussenvoegsel van de koper/contactpersoon. |
| Achternaam/volledige naam (verkoop) | ✅ Ja | Achternaam of volledige naam van koper/contactpersoon. |
| Straat (verkoop) | ✅ Ja | Straat van koper/contactpersoon. |
| Huisnummer (verkoop) | ✅ Ja | Huisnummer van koper/contactpersoon. |
| Huisnummer toevoeging (verkoop) | ❌ Nee | Optioneel, aanvullend adresdetail. |
| Postcode (verkoop) | ✅ Ja | Postcode van koper/contactpersoon. |
| Plaats (verkoop) | ✅ Ja | Plaats van koper/contactpersoon. |
| Klantnummer | ❌ Nee | Intern klantnummer, indien van toepassing. |
| Verkoopdag (los getal) | ✅ Ja | Dag van verkoop (1–31). |
| Verkoopmaand (los getal) | ✅ Ja | Maand van verkoop (1–12). |
| Verkoopjaar (los getal) | ✅ Ja | Jaar van verkoop (bijv. 2024). |
| Telefoon | ❌ Nee | Telefoonnummer van koper/contactpersoon. |
| Mobiel | ❌ Nee | Mobiel nummer van koper/contactpersoon. |
| ❌ Nee | E-mailadres van koper/contactpersoon. |
4. Algemene tips voor import
-
Gebruik precies de genoemde kolomnamen in je Excel-bestand.
-
Vul alle verplichte velden in om importfouten te voorkomen.
-
Niet-verplichte velden kun je leeg laten als je die informatie niet hebt.
-
Het veld ‘Nummer’ wordt automatisch gegenereerd als het niet wordt ingevuld.
-
Controleer dat datums in de juiste numerieke vorm staan (dag 1-31, maand 1-12, jaar 4 cijfers).
-
Zorg dat bedragen inkoop- en verkoopprijs correct zijn ingevuld (zonder extra tekens).
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.