Gebruik het bijgevoegde Excel-bestand: template klanten import.xlsx.
Vul de gegevens van je klanten of debiteuren per rij in, met de juiste waarden per kolom zoals hieronder uitgelegd.
Kolomspecificaties en Toelichting
| Kolomnaam | Verplicht? | Beschrijving |
|---|---|---|
| Nummer | ✅ Ja | Uniek klant- of debiteurnummer. Dit wordt gebruikt als identificatie binnen je systeem. |
| Voorvoegsel/Voornaam | ❌ Nee | Voorletters of volledige voornaam. Eventueel inclusief voorvoegsel zoals "van", "de", etc. |
| Tussenvoegsel | ❌ Nee | Tussenvoegsel van de achternaam (bijv. "van", "de", "den"). Alleen gebruiken als je dit gescheiden wilt opslaan. |
| Achternaam/Volledige Naam | ✅ Ja | Volledige achternaam of volledige naam indien gewenst. |
| Straat | ✅ Ja | Straatnaam van het adres. |
| Huisnummer | ✅ Ja | Nummer van het huis of pand. Alleen cijfers. |
| Huisnummer Toevoeging | ❌ Nee | Eventuele toevoeging bij het huisnummer (bijv. A, bis, 2e). |
| Postcode | ✅ Ja | Nederlandse postcode in formaat 1234 AB. |
| Plaats | ✅ Ja | Woonplaats of vestigingsplaats. |
| Telefoon | ❌ Nee | Vast telefoonnummer. |
| Mobiel | ❌ Nee | Mobiel telefoonnummer. |
| ❌ Nee | E-mailadres van de klant. Controleer op correcte schrijfwijze (bijv. info@voorbeeld.nl). | |
| Opmerkingen | ❌ Nee | Vrij tekstveld voor extra informatie, zoals klantnotities, bijzonderheden of voorkeuren. |
| T.a.v. | ❌ Nee | Ter attentie van – bijvoorbeeld contactpersoon binnen een organisatie. |
| Rekeningnummer | ❌ Nee | Bankrekeningnummer (IBAN) voor betalingen of terugbetalingen. |
Belangrijke Tips
-
Zorg dat verplichte velden zijn ingevuld om fouten bij import te voorkomen.
-
Houd de postcode en plaats correct gescheiden – geen combinatie in één veld.
-
Telefoonnummers mogen spaties of koppeltekens bevatten, maar houd het formaat consistent.
-
Gebruik voor e-mailadressen alleen geldige adressen zonder spaties of speciale tekens.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.