Template en uitleg voorraad onderdelen importbestand – Wilmar

Gebruik het bijgevoegde Excel-bestand: onderdelen.xlsx.
Vul alle kolommen correct in volgens de onderstaande instructies.

Kolomnaam	Verplicht?	Beschrijving
Barcode	✅ Ja	Unieke streepjescode van het artikel. Verplicht voor import, anders genereert Wilmar Cloud automatisch een nieuwe barcode. Zonder barcode is koppeling met een leverancier niet mogelijk.
Artikelnummer	✅ Ja	Uniek artikelnummer van de leverancier. Verplicht voor import. Wordt gebruikt voor koppelingen met leveranciers en bestelsystemen.
Leverancier	✅ Ja	Naam van de leverancier. Nodig voor correcte bestelkoppeling.
Onderdeelnaam	✅ Ja	Duidelijke omschrijving van het artikel. Wordt weergegeven bij zoek- en kassafuncties.
Inkoopprijs	❌ Nee	Inkoopprijs exclusief btw. Gebruik een punt als decimaalteken (bijv. `12.50`).
Verkoopprijs	✅ Ja	Verkoopprijs inclusief btw. Wordt gebruikt in kassa en webshop.
Wel/Niet Besteladvies	❌ Nee	Geef hier op of het artikel moet worden meegenomen in besteladviezen: `Ja` of `Nee`.
Minimum Besteladvies	❌ Nee	Ondergrens van voorraadniveau. Als voorraad lager is dan dit aantal, wordt het artikel opgenomen in een besteladvies.
Maximum Besteladvies	❌ Nee	Bepaalt tot welk aantal het artikel mag worden aangevuld bij een besteladvies.
Aantal Voorraad	✅ Ja	Voorraad op het moment van import. Moet een geheel getal zijn (bijv. `25`).
BTW (0/1/2)	❌ Nee	Btw-tarief: `0` = 0%, `1` = 9%, `2` = 21%.
Kassagroep (A t/m Z)	❌ Nee	Geef aan tot welke kassagroep (A–Z) het artikel behoort.
Locatie	❌ Nee	Vrij tekstveld. Voorbeelden: `Winkel`, `Magazijn`, `Stellage A`.

Laat geen verplichte velden leeg – dit kan leiden tot fouten of onvolledige gegevens in Wilmar Cloud.
Gebruik juiste opmaak voor prijzen – decimalen met een punt (bijv. 14.95).
Sla op als Excel-bestand (.xlsx) – gebruik géén CSV-bestanden om formatteringsproblemen te voorkomen.

Verwante artikelen