De voorraad van een onderdeel handmatig wijzigen en de voorraadmutaties bekijken

Klopt de voorraad van een onderdeel niet meer, bijvoorbeeld na een telling of omdat u zelf iets heeft ingekocht? Dan past u het aantal aan op de artikelpagina. Wilmar legt elke wijziging vast als voorraadmutatie, met de reden, de medewerker en het magazijndocument waar de mutatie bij hoort.

De voorraad aanpassen

Open het onderdeel via Artikelen en kies het filiaal waarvan de voorraad verandert. Onder "Voorraad" past u het getal bij "Aanwezig in winkel" aan. Direct onder het veld ziet u wat u wijzigt, bijvoorbeeld "Gewijzigd, was 10 (+2)". De wijziging is pas definitief als u op "Opslaan" klikt. Zolang er een wijziging openstaat, kunt u niet naar een ander filiaal.

Een reden opgeven

Per filiaal is ingesteld of Wilmar na het opslaan om een reden vraagt. Bij een filiaal dat dat niet vraagt, wordt de wijziging direct vastgelegd als "Handmatige wijziging". Bij een filiaal dat het wel vraagt, verschijnt na het opslaan een venster met de oude en de nieuwe voorraad. U kiest daar een reden en vult een toelichting in. Verhoogt u de voorraad, dan kunt u bijvoorbeeld kiezen voor "Zelf ingekocht" of "Voorraad gevonden". Bij een verlaging zijn de redenen die alleen bij een verhoging passen niet beschikbaar. "Telling" en "Correctie" kunt u in beide richtingen gebruiken.

Kiest u "Zelf ingekocht", dan vraagt Wilmar ook naar de inkoopprijs per stuk, exclusief btw, en optioneel bij wie u het kocht. Een toelichting is dan niet nodig. Wie de inkoopprijzen mag zien, krijgt de laatste inkoopprijs van het artikel alvast ingevuld. Een prijs van 0 mag, bijvoorbeeld voor voorraad die u gratis kreeg. Wilmar neemt deze prijs mee in de gemiddelde en de laatste inkoopprijs van het artikel.

Let op: Het venster met de reden sluit u niet met Escape of door ernaast te klikken. U kiest een reden, of u maakt de voorraadwijziging ongedaan. In dat laatste geval blijft de oude voorraad staan en wordt er niets vastgelegd. Andere wijzigingen op de pagina worden wel opgeslagen.

De voorraadmutaties bekijken

Op de artikelpagina opent u via de drie puntjes naast de tabbladen het tabblad "Voorraadmutaties". Per mutatie ziet u onder meer de datum, de vestiging, de reden, het aantal waarmee de voorraad veranderde en de nieuwe voorraad. Verder staan er de stukprijs, de tegenpartij, het magazijndocument, de medewerker en de toelichting. Met het datumveld bovenaan beperkt u de lijst tot een periode.

Tip: Staat in de lijst een magazijndocument, dan klikt u erop om het document te openen.