Een lease-aanvraag indienen via Lease a Bike

Wilt een klant een tweewieler leasen via Lease a Bike? Dan begint u met een offerte in Wilmar. Vanuit die offerte maakt u het contract bij Lease a Bike aan. Daarvoor heeft u de bestelcode nodig die de klant van Lease a Bike heeft gekregen.

Controleer vooraf of de offerte aan de eisen voldoet: er is een klant aan gekoppeld, er staat precies één tweewieler op, en er staan geen losse regels en geen inruilfiets op. Onderdelen mogen wel op de offerte staan; die worden als accessoires meegestuurd. Voldoet de offerte niet, dan is de knop "Lease aanvraag indienen" grijs.

De lease-aanvraag starten

Open de offerte en klik rechtsboven op "Lease aanvraag indienen".

Er opent een venster. Klik op het veld "Lease maatschappij" om de lijst te openen.

Kies "Lease a Bike". Is de naam grijs en niet te kiezen, dan is de koppeling met Lease a Bike nog niet geactiveerd voor uw winkel.

Voorwaarden ophalen en contract aanmaken

Het venster heet nu "Lease a Bike contract aanmaken". Vul de "Bestelcode" in en klik op "Voorwaarden ophalen". Wilmar haalt dan de afspraken op die Lease a Bike met het bedrijf van de klant heeft gemaakt.

Zodra de voorwaarden binnen zijn, ziet u een samenvatting met onder meer het budget en het maximale aantal fietsen. Daaronder vult u de gegevens van het contract in. De velden met een sterretje zijn verplicht:

• het type tweewieler: fiets, e-bike of speed pedelec. Wilmar kan dit niet zelf afleiden, dus u kiest het zelf;
• de fabrikant en de categorie, bijvoorbeeld stadsfiets of mountainbike. Herkent Wilmar het merk van de tweewieler, dan wordt de fabrikant vanzelf ingevuld; anders kiest u hem zelf;
• het modeljaar en de staat van de tweewieler. Een gebruikte tweewieler kunt u alleen kiezen als Lease a Bike dat voor dit bedrijf toestaat;
• de accessoires: bij elke onderdeelregel op de offerte geeft u aan om welk soort accessoire het gaat en wie de fabrikant is;
• het slot en de servicemodules, als Lease a Bike die voor dit contract voorschrijft.

Let op: Let op de waarschuwingen in het venster. Ligt de prijs van de tweewieler onder of boven het toegestane budget, of zijn de accessoires samen duurder dan de helft van de prijs van de tweewieler, dan krijgt u een melding. Is een slot verplicht, dan moet dat op de offerte staan. Alleen in Nederland kunt u in plaats daarvan aangeven dat de klant een eigen, ART2-goedgekeurd slot heeft.

Klik als alles is ingevuld op "Contract aanmaken". Het contract wordt direct bij Lease a Bike aangemaakt en de lease-aanvraag staat daarna bij de offerte. Opent u het venster later nog eens, dan ziet u dat er al een lease-aanvraag is.

Tip: Krijgt u bij het ophalen van de voorwaarden een melding dat de bestelcode ongeldig is, controleer de code dan bij de klant. Een code uit een ander land werkt niet.

Bij het aanmaken van het contract wordt Lease a Bike ingesteld als de partij aan wie de bestelling wordt gefactureerd. De klant blijft de berijder. U hoeft de eigenaar op de offerte dus niet zelf aan te passen.