De voorraadindicatie van de leverancier bekijken

Voordat u een onderdeel of tweewieler bestelt, wilt u weten of de leverancier het op voorraad heeft. Wilmar vraagt dit bij de leverancier op en laat het zien als voorraadindicatie. Dat kan op de detailpagina van een onderdeel, op de detailpagina van een tweewieler en bij het bestellen bij een leverancier.

De indicatie is er alleen als de leverancier een koppeling met Wilmar heeft en u bij die leverancier een klantnummer (dealernummer) hebt ingesteld. Het gaat om een indicatie: de leverancier geeft aan of er voorraad is, niet altijd hoeveel.

Bij een onderdeel

Open het onderdeel via "Artikelen" en klik op de regel van het onderdeel. Links op de pagina staat het blok "Leveranciers". Voor elke leverancier ziet u een gekleurd bolletje. Houd de muis erboven om te lezen wat het betekent, bijvoorbeeld "Uitverkocht" bij een rood bolletje.

Onderaan de pagina staat de tabel "Leveranciers" met meer gegevens per leverancier. De kolom "Voorraad indicatie" toont daar dezelfde melding als tekst.

Bij een tweewieler

Open de tweewieler via "Artikelen" en "Tweewielers" en ga naar het tabblad "Specifieke info". Scroll naar "Algemene artikelgegevens". Achter "Voorraad" ziet u de indicatie van de leverancier. In dit voorbeeld staat er "Geen klantnummer": voor deze leverancier is geen klantnummer ingesteld, dus Wilmar kan de voorraad niet opvragen.

Bij het bestellen bij een leverancier

Ga naar "Inkoop" en open de "Bestellijst". Klik op een regel van de leverancier waarbij u wilt bestellen.

In de kolom "Voorraad leverancier" ziet u per regel de indicatie. Staat er "Uitverkocht", dan geeft Wilmar bovenaan de melding dat een of meer orders niet op voorraad zijn. Met "Verwijder producten die niet op voorraad zijn" haalt u die regels uit de bestelling. Geeft de leverancier een aantal door, dan ziet u dat als u de muis boven de indicatie houdt.

Wat de meldingen betekenen

• "Op voorraad": de leverancier heeft het artikel op voorraad.
• "Beperkte voorraad": er is nog voorraad, maar niet veel.
• "Later voorraad verwacht": het artikel komt later weer binnen.
• "Uitverkocht": de leverancier heeft het artikel niet meer.
• "Voorraad onbekend": de leverancier geeft geen voorraad door.
• "Artikel onbekend": de leverancier kent dit artikel niet.
• "Geen klantnummer": bij deze leverancier is geen klantnummer ingesteld.
• "Leverancier niet aangesloten": er is geen koppeling met deze leverancier.
• "Ophalen mislukt": de voorraad kon niet worden opgevraagd.

Tip: Staat er "Ophalen mislukt", open de pagina dan na enkele ogenblikken opnieuw. Blijft de melding staan, controleer dan de koppeling met de leverancier.