Een lease bestelling verwerken via Lease a Bike

Dit artikel is het vervolg op het indienen van de lease aanvraag voor Lease a Bike vanuit de offerte. De lease aanvraag is ingediend, de klant heeft het contract goedgekeurd via de e-mail van Lease a Bike en de offerte is een bestelling geworden. U verwerkt de bestelling nu verder: eerst factureren, daarna de fiets overdragen. Beide stappen doet u in Wilmar bij de bestelling, onder "Verkoop" en dan "Bestellingen".

Lease a Bike geeft zelf door wanneer u aan de beurt bent. Wilmar haalt deze statusupdates op de achtergrond op. Wilt u niet wachten, klik dan bij "Lease aanvragen" (onder "Verkoop") op "Statusupdates ophalen".

Bestelling factureren

Zodra de bestelling bij Lease a Bike klaar is voor facturatie, kunt u factureren. Open de bestelling en klik op "Bestelling factureren". De factuur gaat automatisch naar Lease a Bike; u hoeft hem dus niet zelf te versturen.

Wilmar trekt bij het factureren de commissie af die u aan Lease a Bike betaalt. Daarom wordt de hele bestelling in één keer gefactureerd: neem alle bestelregels mee. Heeft Lease a Bike de commissie nog niet doorgegeven, dan kunt u nog niet factureren. Probeer het later opnieuw of haal de statusupdates op.

Let op: Een Lease a Bike bestelling kunt u niet in delen factureren. Is de bestelling al gefactureerd en komt er daarna een regel bij (bijvoorbeeld een slot dat bij het ophalen wordt meegekocht), zet die regel dan op een aparte bestelling of kassabon.

De fiets overdragen

Na het factureren krijgt de lease aanvraag de status "Klaar om opgehaald te worden". Open de bestelling en klik op "Status lease bestelling Lease a Bike". In het scherm vult u de gegevens van de overdracht in. De gegevens van de fiets die in Wilmar bekend zijn, zoals het framenummer, het accunummer en het sleutelnummer, staan er al in.

• "Pincode" en het serienummer van de fiets zijn altijd verplicht.
• Bij een elektrische fiets of speed pedelec zijn ook het "Serienummer accu" en de "Accucapaciteit (Wh)" verplicht.
• Bij een speed pedelec is ook het "Kentekennummer" verplicht.
• Het "Sleutelnummer" is verplicht bij een speed pedelec en bij een stadsfiets, bakfiets of longtail.
• Het "Slotnummer" is verplicht als er een slot aan het contract is toegevoegd.
• Is er een GPS-tracker aan het contract toegevoegd, dan is de "Kleur" verplicht en kunt u de "IMEI-code GPS-tracker" invullen.
• Bij een refurbished fiets is de "Oorspronkelijke aankoopdatum" verplicht.

Het scherm toont alleen de velden die bij dit contract horen. Klik op "Bevestigen" om de overdracht door te geven aan Lease a Bike. Ontbreekt er nog een verplicht gegeven, dan meldt Wilmar welk gegeven dat is.

Afronden door Lease a Bike

Na de overdracht is de fiets afgeleverd en moet Lease a Bike het contract nog goedkeuren. U hoeft zelf niets meer te doen. Zodra Lease a Bike het contract heeft goedgekeurd, is de lease aanvraag afgerond. Het contract wordt actief op de startdatum.

Tip: Is het scherm "Status lease bestelling Lease a Bike" leeg, of staat er dat er geen statusformulieren beschikbaar zijn? Dan wacht de aanvraag op Lease a Bike of is ze al afgerond. U kunt dan niets invullen.